Je kan meerdere mede-eigenaars tegelijk uitnodigen om dobby te gebruiken. Selecteer de mede-eigenaars vanuit een gebouw en verstuur hun activatiecodes via e-mail of brief.

Goed om te weten

• Het dobby-logo in de tabel Eigenaars toont welke mede-eigenaars al een dobby-koppeling hebben.
• Je kan de ontvangers en hun gegevens controleren voordat je de uitnodigingen verstuurt.
• E-mails worden automatisch verstuurd. Brieven moet je achteraf nog afdrukken via batches.

Meerdere mede-eigenaars uitnodigen

1. Ga naar Administratie > Gebouwen.
2. Zoek het gebouw waarvoor je mede-eigenaars wilt uitnodigen.
3. Klik op het gebouw.
4. Open het tabblad Eigenaars. Het dobby-logo in de tabel Eigenaars toont welke mede-eigenaars al een dobby-koppeling hebben.
5. Vink de mede-eigenaars aan die je wilt uitnodigen.
6. Klik onderaan op Activatiecode sturen.
7. Klik op Bevestigen.

De ontvangers controleren

8. Klik op Ontvangers weergeven.
9. Controleer wie de uitnodiging ontvangt en via welk kanaal.
10. Klik op de drie puntjes naast een medewerker om gegevens aan te passen.
11. Klik op Bewerken.
12. Pas de gegevens aan.
13. Klik op Opslaan voor deze zending.
14. Klik op Volgende.

De uitnodigingen versturen

15. Controleer indien nodig de brief.
16. Voeg eventuele bijlagen toe.
17. Klik op Verzenden en printen.

De e-mails worden automatisch verstuurd. Brieven moet je achteraf nog afdrukken via batches.

Volgende stap

Lees ook hoe je een batch verwerkt en verstuurt.