Een batch is een bulkverzending van documenten. Wanneer je in dobby op Verzenden klikt, worden de documenten voor alle geselecteerde ontvangers verwerkt en verschijnt de verzending in Batches.

Dat kan bijvoorbeeld gaan om uitnodigingen voor vergaderingen, notulen of werkorders.

E-mails worden meteen verstuurd wanneer je op Verzenden klikt. Documenten die per post worden verstuurd, verwerk en druk je af vanuit de batch.

Een batch bekijken

1. Ga naar Instellingen > Batches.
2. Klik op de batch die je wil bekijken.

Je krijgt een overzicht van de documenten en items in de bulkverzending. Je ziet ook de status van de verzending.

Alle brieven uit een batch afdrukken

Wil je alle brieven afdrukken die klaarstaan?

1. Open de batch.
2. Klik op Print all ready items.
3. De documenten worden in bulk naar je computer gedownload.
4. Open de gedownloade bestanden en stuur ze naar je printer.

De brieven zijn nu afgedrukt en kunnen per post worden verstuurd.

Alleen bepaalde brieven afdrukken

Wil je niet alle items uit de batch afdrukken?

1. Open de batch.
2. Selecteer één of meerdere items.
3. Klik onderaan op Afdrukken.
4. De geselecteerde documenten worden in bulk naar je computer gedownload.
5. Open de gedownloade bestanden en stuur ze naar je printer.

Goed om te weten

• E-mails worden meteen verstuurd wanneer je op Verzenden klikt. Je hoeft daarvoor niet naar Batches te gaan.
• Brieven die per post worden verstuurd, moet je vanuit Batches verwerken en downloaden voordat je ze kan afdrukken.
• In een batch kan je de afzonderlijke items bekijken en bepalen welke items je wil afdrukken.

Volgende stap

Wil je een specifieke batch terugvinden? Lees Batches filteren en doorzoeken.