Voor je een SWAN-rekening kan openen, moet Bankieren in dobby geactiveerd zijn. Controleer daarvoor eerst je kantoorstructuur en laat de Wettelijke vertegenwoordiger zich bij SWAN identificeren.

Goed om te weten

• Je kantoorstructuur moet correct zijn opgezet in dobby om bankieren te installeren. 
• Bankieren wordt per Kantoor geactiveerd. Heb je meerdere Kantoren, dan activeer je Bankieren voor elk Kantoor afzonderlijk.
• Controleer of een Wettelijke vertegenwoordiger aan het Kantoor is toegewezen. Zonder Wettelijke vertegenwoordiger kan je Bankieren in dobby niet activeren.
• De activatie bij SWAN moet de Wettelijke vertegenwoordiger zelf uitvoeren.
• De Wettelijke vertegenwoordiger heeft hiervoor een identiteitskaart en smartphone nodig.
• Na de activatie kan een Kantoor en gebouw niet meer worden losgekoppeld. Neem contact op met dobby support als dit toch nodig is.

Meer informatie over het instellen van je kantoorstructuur en het toewijzen van een Wettelijke vertegenwoordiger vind je in Je bedrijfsstructuur opzetten.

Je kantoorstructuur controleren

1. Ga naar Instellingen > Structuur.
2. Controleer of je Kantoor correct is aangemaakt.
3. Controleer of een Wettelijke vertegenwoordiger is toegewezen.

De Wettelijke vertegenwoordiger identificeren bij SWAN

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers.
2. Open de medewerker die Wettelijke vertegenwoordiger is.
3. Vul de ontbrekende persoonsgegevens aan & controleer of het GSM-nummer juist is.
4. Open het tabblad Bankieren.
5. Klik op Verbinden.
6. Bevestig de koppeling.
7. De Wettelijke vertegenwoordiger ontvangt een sms.
8. Open de link uit de sms en volg de stappen van het identificatieproces bij SWAN.
9. Ga terug naar dobby.

Bankieren is geactiveerd en de Wettelijke vertegenwoordiger is gekoppeld aan SWAN.

Tip voor efficiënt beheer

Controleer vooraf de koppeling tussen je Kantoor, gebouw en Wettelijke vertegenwoordiger. Na activatie kan je deze koppeling niet meer zelf aanpassen. 

Volgende stap: Een SWAN-rekening openen.