Met bedrijfsstructuur organiseer je je Niveaus en Kantoren in dobby. Per kantoor kan je kantoorgegevens, huisstijl en communicatie beheren, een wettelijke vertegenwoordiger koppelen en bekijken welke gebouwen aan het kantoor verbonden zijn.

Je vindt je bedrijfsstructuur via Instellingen > Structuur.

Goed om te weten: je kan gebouwen vanuit de bedrijfsstructuur niet toevoegen of verwijderen. Het beheer van gebouwen gebeurt in Syndesk, Syndixis of OPENSyndic. Vanuit de bedrijfsstructuur kan je wel zien welke gebouwen aan een kantoor gekoppeld zijn.

Je bedrijfsstructuur opbouwen

Je bedrijfsstructuur bestaat uit Niveaus en Kantoren.

• Een Niveau gebruik je om je organisatie verder te structureren.
• Een Niveau kan onder een ander Niveau hangen.
• Onder een Niveau kan je één of meerdere Kantoren plaatsen.
• Je kan meerdere Niveaus onder elkaar gebruiken.

Zo kan je bijvoorbeeld een Niveau per regio aanmaken en daaronder de verschillende Kantoren plaatsen.

Een Niveau of Kantoor toevoegen

Je kan vanuit het overzicht een nieuw Niveau of Kantoor toevoegen.

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op Structuur.
3. Klik op + Voeg niveau of kantoor toe.
4. Kies Niveau of Kantoor.
5. Vul de gevraagde gegevens in.
6. Klik op Opslaan.

Een Niveau toevoegen

Bij een Niveau geef je de naam in. Je kan ook een bovenliggend niveau selecteren.

Een Kantoor toevoegen

Bij een Kantoor kan je de volgende gegevens en instellingen invullen:

• Kantoornaam
• Bovenliggend niveau
• Huisstijl & communicatie
• Website
• Telefoonnummer
• BIV-nummer
• Kantooradres
• Wettelijke vertegenwoordiger
• Extra informatie

Een kantoor beheren

Open een kantoor vanuit het overzicht om de gegevens en gekoppelde gebouwen te bekijken.

Kantoorgegevens

De gegevens van het kantoor, zoals het adres, telefoonnummer en BIV-nummer, kunnen later gebruikt worden in brief- en e-mailsjablonen.

Huisstijl & communicatie

Bij Huisstijl & communicatie selecteer je via de dropdown welke huisstijl voor het kantoor van toepassing is.

De huisstijl zelf stel je in bij Aangepaste instellingen. Lees ook Aangepaste instellingen beheren.

Wettelijke vertegenwoordiger

Aan een kantoor kan een wettelijke vertegenwoordiger gekoppeld zijn.

Gebouwen

In het kantooroverzicht zie je welke gebouwen aan het kantoor gekoppeld zijn.

Je kan deze gebouwen niet vanuit de bedrijfsstructuur toevoegen of verwijderen. Dat gebeurt in Syndesk, Syndixis of OPENSyndic.

Een Niveau of Kantoor wijzigen

Wil je een Niveau of Kantoor aanpassen? Klik dan vanuit het overzicht op het Niveau of Kantoor dat je wil wijzigen. Klik vervolgens op Bewerken en pas de beschikbare gegevens aan.

Volgende stap

Wil je weten hoe je de huisstijl en andere aangepaste communicatie-instellingen beheert? Lees Aangepaste instellingen beheren.