Via Instellingen > Batches vind je het overzicht van bulkverzendingen die je vanuit dobby hebt gestart. Je kan batches filteren en de details van een verzending bekijken.

Batches filteren

1. Ga naar Instellingen > Batches.
2. Filter de batches op Gebouw.
3. Kies een periode.
4. Filter op Aanmaker.
5. Filter op Status.

Je kan onder andere filteren op:

• Draft: nog niet verzonden of gepland.
• Gepland: de verzending is gepland op een bepaalde datum.
• Bezig: de verzending wordt verwerkt.
• Klaar om te printen: de mails zijn verstuurd en de brieven moeten nog worden afgedrukt.
• Voltooid: de mails zijn verstuurd en de brieven zijn afgedrukt.
• Error: er is iets misgelopen met de verzending. Je kan de verzending opnieuw uitvoeren.
• Geannuleerd: de verzending werd geannuleerd.

De kolommen in Batches aanpassen

Je kan zelf bepalen welke informatie je in het overzicht ziet.

1. Klik op het tabelicoon.
2. Selecteer de kolommen die je nodig hebt.
3. Versleep de kolommen om de volgorde aan te passen.

Beschikbare informatie omvat onder andere:

• Titel
• Aantal eenheden
• Aanmaker
• Aanmaakdatum
• Gebouw
• Status
• Titel document

De details van een batch bekijken

Klik op een batch om de details van de verzending te bekijken. Je ziet onder andere:

• of het document per brief of mail werd verstuurd;
• de datum van verzending;
• de status;
• de aanmaakdatum van de batch;
• de verzenddatum.

Je kan een afzonderlijke lijn aanklikken om meer details over die specifieke verzending te bekijken.

Batches kan je ook gebruiken als naslagwerk wanneer je wil controleren of een document werd verzonden of afgedrukt. Geeft een mede-eigenaar bijvoorbeeld aan dat die een bepaalde mail of brief niet heeft ontvangen? Zoek de verzending dan op in Batches. Je kan de details van de verzending raadplegen en nagaan wat de status is, wanneer de verzending plaatsvond en of het document per mail of brief werd verstuurd.

Volgende stap

Volgende stap: Een batch bekijken en afdrukken..