Tijdens je vergadering doorloop je de agendapunten in dobby, volg je de stemmingen en werk je de notulen meteen bij.

Goed om te weten

• Rechtsboven bij een agendapunt zie je meteen of het punt is goedgekeurd. Groen betekent dat de vereiste meerderheid is behaald. Rood betekent dat er nog niet aan de vereiste meerderheid is voldaan.
• Stemmen van deelnemers die fysiek aanwezig zijn, voer je als syndicus zelf in via Fysieke stemmen. Digitale stemmen die mede-eigenaars via dobby uitbrengen, kan je niet wijzigen.
• Met Bulkstemming kan je meerdere eenvoudige stemmingen in één keer verwerken, waar dat wettelijk is toegestaan.
• Je kan agendapunten automatisch laten vergrendelen via Agendapunten automatisch vergrendelen. Vergrendel je een agendapunt handmatig opnieuw, dan kunnen mede-eigenaars hun stem niet meer wijzigen.

Een agendapunt openen en de stemming opvolgen

1. Open de vergadering en ga naar het eerste agendapunt.
2. Klik rechts van het agendapunt op Vergrendeld om het punt open te stellen voor stemming. Het slotje wordt geopend.
3. Werk de Notulen tijdens de bespreking meteen bij. Wijzigingen worden automatisch bewaard en je kan de tekst later nog aanpassen.
4. Volg de stemresultaten. Groen betekent dat de vereiste meerderheid is behaald. Rood betekent dat dit nog niet het geval is.
5. Verwerk de stemmen van deelnemers die fysiek aanwezig zijn via Fysieke stemmen.
6. Vergrendel het agendapunt opnieuw zodra de stemming is afgerond.
7. Klik op Volgende om naar het volgende agendapunt te gaan.

Tips voor efficiënt beheer

• Toon je scherm aan de aanwezigen. Zo kan iedereen de stemresultaten en de status van het agendapunt volgen.
• Werk de Notulen al bij tijdens de bespreking. Zo hoef je na de vergadering minder aan te passen.
• Gebruik Bulkstemming voor eenvoudige punten waarvoor dit wettelijk is toegestaan.

Volgende stap

De vergadering sluiten en notulen laten ondertekenen