Goed om te weten

• Zodra je de uitnodiging verzendt, zien mede-eigenaars de vergadering in hun dobby-app en kunnen ze hun aanwezigheid of afwezigheid doorgeven of een volmacht toewijzen. 
• dobby berekent automatisch het quorum op basis van de geregistreerde aanwezigheid en de ingestelde voorwaarden. 
• Een volmacht kan nog gewijzigd worden, ook kort voor de vergadering. Wat tijdens de vergadering in dobby geregistreerd staat, is de effectieve situatie. 
• Een externe volmachthouder moet de activatiecode in dobby invoeren om deel te kunnen nemen. 

Aanwezigheid opvolgen

1. Open de vergadering. 
2. Klap bij Deelnemers het overzicht open. 
3. Bekijk de status van de genodigden: nog niet bevestigd, Aanwezig, Afwezig of Vertegenwoordigd. 
4. Bekijk bovenaan of het quorum bereikt is. 

Volmachten toewijzen

Heb je een volmacht buiten de app ontvangen? Dan kan je dit eenvoudig registreren in dobby. 

1. Klik bij de betreffende mede-eigenaar op Volmacht toewijzen. 
2. Kies Eigenaar om een andere mede-eigenaar uit het gebouw aan te duiden, of Extern voor een externe volmachthouder. 
   1. Bij Eigenaar selecteer je de gewenste mede-eigenaar. 
   2. Bij Extern vul je de naam en het e-mailadres in. 
3. De volmachthouder ontvangt de nodige informatie om deel te nemen aan de vergadering en moet de activatiecode in dobby invoeren. 

Volgende stap

De vergadering openen en toetreding opvolgen