Via Bank > Volmachten beheer je welke medewerkers toegang hebben tot de SWAN-rekeningen van je VME. Je bepaalt per medewerker en per gebouw of die rekeningen mag raadplegen en/of betalingen mag uitvoeren.
Goed om te weten
Om een volmacht voor een medewerker te beheren, moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Bankieren in dobby moet geactiveerd zijn op kantoorniveau. Alleen de wettelijke vertegenwoordiger van het kantoor kan bankieren voor het kantoor activeren.
De medewerker moet zich bij SWAN geïdentificeerd hebben. De medewerker moet dus een actieve bankkoppeling hebben.
De rekening moet een SWAN-rekening zijn. Volmachten voor rekeningen bij andere banken beheer je niet via dobby. Daarvoor volg je de procedure van de betreffende bank.
Alleen de wettelijke vertegenwoordiger kan volmachten aan medewerkers toekennen.
Volmachten beheren
- Ga naar Bank > Volmachten.
- Zoek het gebouw waarvoor je de volmachten wil beheren.
- Zoek de medewerker aan wie je toegang wil geven.
- Vink Rekening bekijken aan om de medewerker toegang te geven tot de rekening.
- Vink Betalingen uitvoeren aan als de medewerker ook betalingen mag uitvoeren.
Je kan beide rechten afzonderlijk toekennen. Een medewerker kan dus enkel rekeningen raadplegen, betalingen uitvoeren of beide.
Je eigen volmachten bekijken
Via Bank > Volmachten zie je ook tot welke rekeningen je zelf toegang hebt.
Gerelateerd aan: