De gebouwnaam in dobby wordt gebruikt als handelsnaam van de VME. Controleer daarom vóór je een SWAN-rekening opent of de gebouwnaam een geldige, verkorte handelsnaam van de VME is, gebaseerd op de KBO-naam en maximaal 70 tekens. Pas een ongeldige naam aan in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic. De handelsnaam kan ook gebruikt worden als naam van de begunstigde bij overschrijvingen naar de SWAN-rekening.
Controleer de gebouwnaam vóór je een SWAN-rekening opent
SWAN gebruikt de gebouwnaam in dobby als handelsnaam van de VME. Omdat SWAN deze handelsnaam ook controleert bij overschrijvingen, moet de gebouwnaam voldoen aan de voorwaarden van SWAN. Controleer daarom vóór je een SWAN-rekening opent of de gebouwnaam geschikt is als handelsnaam.
De handelsnaam moet een geldige, verkorte afleiding zijn van de officiële naam van de VME, zoals vermeld in de KBO. De handelsnaam mag maximaal 70 tekens bevatten.
Een geldige handelsnaam kan bijvoorbeeld bestaan uit:
- de naam van de residentie of het gebouw;
- de straatnaam, eventueel met huisnummer;
- een combinatie van VME, Res. of een andere standaardafkorting met de naam van het gebouw of de straat.
Hoofdletters, leestekens en spaties maken geen verschil. Ook gebruikelijke afkortingen van straatnamen zijn toegestaan.
Voorbeeld:
Officiële naam: Deelvereniging van mede-eigenaars Residentie Forest te 3600 Genk, Bresserstraat 21-33
Geldige handelsnaam: Residentie Forest, Res. Forest of VME Bresserstraat 21-33.
Een zelfbedachte vertaling of een volledig nieuwe omschrijving is niet toegestaan. Ook alleen een huisnummer is geen geldige handelsnaam.
Voldoet de gebouwnaam niet?
Pas de gebouwnaam aan voordat je de SWAN-rekening aanvraagt. De gebouwnaam pas je aan in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic. Controleer daarna opnieuw of de aangepaste naam aan de voorwaarden van SWAN voldoet.
Welke naam gebruik je als begunstigde?
Voor een overschrijving naar een SWAN-rekening kan je zowel de officiële naam als de handelsnaam van de VME gebruiken als naam van de begunstigde.
Krijgt een mede-eigenaar de foutmelding 'Naam begunstigde komt niet overeen'? Gebruik dan de handelsnaam als naam van de begunstigde.
Je kiest de naam niet per SWAN-rekening. Alle SWAN-rekeningen van hetzelfde gebouw gebruiken dezelfde officiële naam en handelsnaam.
Volgende stap
Gerelateerd aan: