Met templates voor agendapunten leg je herbruikbare agendapunten vast voor je vergaderingen. Je kan templates aanmaken, wijzigen en verwijderen.

Je beheert je templates via Instellingen > Templates > Agendapunten.

Goed om te weten: 

• Een template is nooit definitief. Zodra je de agenda van een concrete vergadering opstelt, pas je de agendapunten waar nodig nog aan.
• Slimme dynamische tags: Gebruik dynamische tags in de notulen. dobby vult deze tijdens de vergadering automatisch in (bijvoorbeeld het aantal of het percentage aanwezige mede-eigenaars). Je kan zelf geen nieuwe tags aanmaken, maar gebruikt de ingebouwde lijst van dobby.
• Meertaligheid: Maak templates meteen aan in de talen die je kantoor gebruikt. Zo hoef je later niets handmatig te vertalen als een gebouw een andere vergadertaal heeft.

Een template aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Templates.
2. Klik bovenaan op Agendapunten.
3. Klik rechtsboven op Toevoegen.
4. Geef de template een naam, bijvoorbeeld Algemene vergadering.
5. Selecteer de talen waarin je de template beschikbaar wil maken.
6. Klik op Opslaan.

Je template is nu aangemaakt. Je kan er vervolgens agendapunten aan toevoegen.

Agendapunten aan een template toevoegen

1. Open de template.
2. Klik in de tab Agendapunten op Toevoegen.
3. Bepaal hoeveel stemmen vereist zijn. Je kan kiezen uit:
   • Geen stemming
   • Volstrekte meerderheid (50% + 1)
   • Tweedederdemeerderheid (66,67%)
   • Viervijfdemeerderheid (80%)
   • Unanimiteit (100%)
4. Geef het agendapunt een titel.
5. Voeg een beschrijving toe.
6. Typ indien gewenst alvast een concept voor de notulen.
   • Gebruik in de notulen dynamische tags om live-data (zoals aanwezige quotiteiten) automatisch te laten invullen.
   • Vink aan of de notulen vóór en tijdens de vergadering al zichtbaar mogen zijn voor genodigden.
7. Werk je in meerdere talen? Vul dan ook direct de vertaling van het agendapunt in.
8. Klik op Toevoegen.

Je kan meerdere agendapunten aan dezelfde template toevoegen.

Een template wijzigen

Wil je een bestaande template aanpassen? Open de template via Instellingen > Templates > Agendapunten en wijzig de instellingen of agendapunten.

Je kan onder andere de naam, talen en inhoud van de template aanpassen.

Een template verwijderen

Een template die je niet meer gebruikt, kan je verwijderen via het overzicht van je templates.

Let op: gebruik je een template als basis voor een concrete vergadering, dan kan je de agenda van die vergadering afzonderlijk aanpassen. Wijzigingen aan een template zijn dus niet nodig om een agenda van een concrete vergadering aan te passen.

Lees ook: Een vergadering aanmaken