Hoe een volmachthouder deelneemt aan een vergadering in dobby, hangt af van de situatie. Een externe volmachthouder bevestigt de volmacht via e-mail en activeert het gebouw en de vergadering met een activatiecode. Een interne volmachthouder aanvaardt de volmacht rechtstreeks in dobby, zonder activatiecode.
Externe volmachthouder: deelnemen met een activatiecode
Een externe volmachthouder ontvangt een uitnodiging via e-mail om de rol te bevestigen.
Om namens de volmachtgever digitaal aan de vergadering deel te nemen en te stemmen, moet de volmachthouder de ontvangen activatiecode invoeren. Daarmee activeert die het gebouw en de vergadering in dobby.
Dit geldt zowel voor:
- Iemand die nog geen dobby-gebruiker is.
- Iemand die al een dobby-account heeft.
Na het invoeren van de activatiecode krijgt de externe volmachthouder toegang om namens de volmachtgever digitaal deel te nemen en te stemmen.
Interne volmachthouder: de volmacht aanvaarden in dobby
Een interne volmachthouder heeft al toegang tot het gebouw in dobby. Die hoeft geen activatiecode in te voeren.
De interne volmachthouder ontvangt een uitnodiging in dobby om de volmacht te aanvaarden of te weigeren. Na aanvaarding kan die persoon tijdens de vergadering stemmen namens zichzelf én namens de volmachtgever.
Gerelateerd aan: