Een volmachthouder krijgt een uitnodiging via mail om de rol te bevestigen. Om als volmachthouder in dobby te kunnen deelnemen, moet de volmachthouder de ontvangen activatiecode invoeren.

Dit geldt zowel voor een nieuwe als voor een bestaande dobby-gebruiker. Na bevestiging krijgt de volmachthouder toegang om namens de volmachtgever digitaal deel te nemen en te stemmen.