Ja. Met dobby kan je een hybride vergadering organiseren waarbij mede-eigenaars zowel fysiek als vanop afstand deelnemen.

dobby is geen videovergaderingsplatform. Wil je een videovergadering organiseren, bijvoorbeeld via Microsoft Teams of Google Meet, dan maak je die vergadering aan in het platform van je keuze. De online vergaderlink voeg je vervolgens toe aan de vergadering in dobby.

dobby gebruik je bij vergaderingen voor het uitnodigen, registreren van aanwezigheden, stemmingen en notulen. De mede-eigenaars die vanop afstand deelnemen, volgen de vergadering via de online vergaderlink en gebruiken dobby om hun aanwezigheid te registreren en te stemmen.

Door de vergadering ook in dobby te organiseren, staat de informatie over de vergadering centraal. Zowel jij als syndicus als de mede-eigenaars kunnen de vergadering, agenda, documenten, aanwezigheid, stemmingen en notulen op één plaats terugvinden.

Een vergadering op afstand moet vooraf correct worden aangekondigd. De uitnodiging moet duidelijk vermelden hoe mede-eigenaars op afstand kunnen deelnemen. In dobby voeg je daarom de online vergaderlink toe aan de vergadering en neem je die mee op in de uitnodiging.