Na de vergadering kan je de notulen opnieuw bekijken, afdrukken of verzenden naar de mede-eigenaars. Je kan kiezen tussen de gewone en de ondertekende versie.

Goed om te weten

• Afgelopen vergaderingen blijven beschikbaar in Technisch > Vergaderingen.
• Je kan zowel de gewone als de ondertekende notulen afdrukken of verzenden.
• Bij het verzenden ontvangen mede-eigenaars de notulen volgens hun voorkeurskanaal.
• Bij het verzenden vind je de documenten terug in Instellingen > Batches.

De notulen bekijken, afdrukken of verzenden

1. Ga naar Technisch > Vergaderingen.
2. Zoek onder Afgelopen vergaderingen de vergadering waarvan je de notulen wil verwerken.
3. Klik op de drie puntjes naast de vergadering.
4. Klik op Notulen en kies de gewenste actie:
   • Notulen afdrukken
   • Ondertekende notulen afdrukken
   • Notulen verzenden
   • Ondertekende notulen verzenden
5. Kies je voor afdrukken? Het document wordt bewaard in je downloads. Druk het document af.
6. Kies je voor verzenden:
   1. Controleer de ontvangers onder Ontvangers weergeven.
   2. Klik op Volgende.
   3. Controleer het bericht en voeg indien nodig bijlagen toe.
   4. Klik op Verzenden en printen.
   5. Bij het verzenden worden de documenten verwerkt via Batches. Je vindt ze terug via Instellingen > Batches.

Tips voor efficiënt beheer

Verstuur bij voorkeur de ondertekende notulen. Zo ontvangen mede-eigenaars de definitieve versie van het verslag.

Verwerk de notulen bij voorkeur kort na de vergadering. Zo blijft de opvolging actueel en hoeven mede-eigenaars niet lang op het verslag te wachten.