Wil je tijdens je vergadering de aanwezigheid ook op papier registreren? In dobby kan je een lege aanwezigheidslijst of een ondertekende aanwezigheidslijst afdrukken.
Goed om te weten
Je kan twee soorten aanwezigheidslijsten afdrukken:
- De aanwezigheidslijst is een lege lijst die je tijdens de vergadering handmatig kan invullen, bijvoorbeeld bij de inkom.
- De ondertekende aanwezigheidslijst toont de aanwezigheids- en volmachtgegevens die op dat moment in dobby zijn geregistreerd.
De lijst geeft een handig overzicht van:
- de mede-eigenaars
- hun kavels
- hun aandeel in de VME
- de totale quotiteiten
- Aanwezig
- Afwezig
- Volmacht
- Handtekening
De aanwezigheidslijst staat los van de registratie in dobby. Wie alleen op papier tekent, wordt niet automatisch als Aanwezig geregistreerd in dobby. Hetzelfde geldt voor een volmacht die alleen op papier wordt vastgelegd.
De aanwezigheidslijst afdrukken
- Ga naar Technisch > Vergaderingen.
- Zoek de vergadering waarvoor je de aanwezigheidslijst wil afdrukken.
- Klik op de drie puntjes naast de vergadering.
- Kies Aanwezigheid.
- Kies aanwezigheidslijst afdrukken of Ondertekende aanwezigheidslijst afdrukken.
- De lijst wordt bewaard in je downloads. Druk de lijst af.
Tips voor efficiënt beheer
Gebruik bij voorkeur de aanwezigheidsregistratie in dobby in plaats van met een afgeprinte lijst te werken. Zo staan de aanwezigheden, volmachten en stemrechten centraal in dobby en heb je alle informatie op één plek.
Een afgeprinte lijst kan wel handig zijn als back-up of wanneer je tijdens de vergadering met papieren registratie werkt.
Volgende stap:
De vergadering openen en toetreding opvolgen
Gerelateerd aan: