dobby beschermt de persoonsgegevens van mede-eigenaars door gegevens veilig te verwerken, toegang te controleren en de gegevens beveiligd op te slaan.

Hoe worden gegevens veilig verwerkt?

dobby zorgt voor een permanente en beveiligde synchronisatie. Daardoor zijn de gegevens van mede-eigenaars steeds correct en up-to-date beschikbaar.

Het gaat onder andere om:

• persoonsgegevens van mede-eigenaars
• gebouwgegevens
• gegevens van huurders
• briefwisseling
• financiële gegevens

Wie heeft toegang tot de gegevens?

De achterliggende cloudomgeving is alleen toegankelijk voor medewerkers van het syndicuskantoor die toegang hebben als beheerder.

Mede-eigenaars en VME's hebben geen directe toegang tot de achterliggende cloudomgeving. Zij krijgen via dobby toegang tot de informatie die je als syndicus met hen deelt.

Hoe worden de gegevens beveiligd?

Gebruikers loggen in met multi-factor authenticatie (MFA), ook wel 2-stapsverificatie genoemd.

De gegevens worden opgeslagen op IT-infrastructuur in België en er worden back-ups gemaakt. Meer informatie over de opslag van gegevens vind je in Waar wordt de data van dobby opgeslagen?.