Voor een VME wordt de licentiekost berekend op basis van het aantal kavels volgens de basisakte. Voor het syndicuskantoor kunnen bijkomende kosten gelden, afhankelijk van de gebruikte diensten.

Hoe wordt de licentieprijs berekend?

De licentie wordt per maand berekend per kavel van de VME, volgens de basisakte. Een kavel kan bijvoorbeeld een appartement, studio, kamer, handelszaak, parking of berging zijn.

De licentie wordt jaarlijks gefactureerd aan de VME en jaarlijks geïndexeerd volgens de Agoria-index. 

Wat is inbegrepen in deze prijs?

De licentiekost omvat onder andere:

• standaard onderhoud en technische basisupdates;
• import van basisgegevens via Excel;
• toegang tot dobby voor mede-eigenaars;
• support.

Mede-eigenaars krijgen toegang tot de informatie en functionaliteiten die je als syndicus met hen deelt in dobby. Denk bijvoorbeeld aan meldingen, nieuwsberichten, vergaderingen, financiële informatie, briefwisseling en documenten.

Hoofd- en deelverenigingen

Bij VME's met hoofd- en deelverenigingen hangt de facturatie af van de syndicus:

• Hebben de hoofd- en deelverenigingen dezelfde syndicus? Dan wordt de licentiekost aan de hoofdvereniging aangerekend.
• Hebben de hoofd- en deelverenigingen een verschillende syndicus? Dan worden de hoofd- en deelverenigingen afzonderlijk gefactureerd.

Gebouwen met veel niet-bewoonbare of niet-commerciële kavels

Bij gebouwen met veel niet-bewoonbare of niet-commerciële kavels kan het aantal kavels dat voor de prijsberekening wordt gebruikt, worden aangepast. Lees meer over de berekening bij gebouwen met veel niet-bewoonbare kavels.

Zijn er bijkomende kosten voor het syndicuskantoor?

Afhankelijk van de diensten die een syndicuskantoor  gebruikt, kunnen bijkomende kosten van toepassing zijn:

• Eenmalige opstartkosten.
• Full-cloud: een maandelijkse kost per medewerker. Bekijk Licentiekost per medewerker voor meer informatie.
• Online post: voor de verwerking van fysieke verzendingen via bpost. Deze kost wordt enkel aangerekend wanneer het kantoor deze functie gebruikt. De facturatie gebeurt op maandbasis. 
• Digitale verwerking van aankoopfacturen via OCR. Deze kost wordt enkel aangerekend wanneer het kantoor deze functie gebruikt. De facturatie gebeurt op maandbasis. De integratie met Peppol en UBL2 zijn gratis.

Meer weten over de kostprijs van dobby?

Contacteer support.