Na het activeren van Bankieren in dobby en het correct instellen van je kantoorstructuur kan je een SWAN-rekening openen. De aanvraag kan door een medewerker worden voorbereid, maar de Wettelijke vertegenwoordiger moet de aanvraag bij SWAN bevestigen.
Goed om te weten
- Houd het verslag van de algemene vergadering (AV) bij de hand. Hierin moet je als Wettelijke vertegenwoordiger van de VME aangeduid zijn.
- Het verslag mag maximaal 12 maanden oud zijn.
- Bankieren in dobby moet geactiveerd zijn voor je kantoor.
- De Wettelijke vertegenwoordiger moet bij SWAN geïdentificeerd zijn.
- Je kan per gebouw een rekening voor werk- en reservekapitaal openen. Je kan per gebouw maximaal 3 rekeningen openen.
- Bij het openen van een SWAN-rekening wordt de gebouwnaam in dobby gebruikt als handelsnaam van de VME.
- De handelsnaam is de kortere naam die mede-eigenaars kunnen gebruiken bij een overschrijving naar de SWAN-rekening. SWAN gebruikt de handelsnaam bij de naamcontrole van overschrijvingen.
Tip voor efficiënt beheer
Een medewerker met de juiste volmacht kan de aanvraag volledig voorbereiden en Opslaan als concept. De Wettelijke vertegenwoordiger hoeft de aanvraag daarna alleen nog zelf bij SWAN te bevestigen.
Een SWAN-rekening aanvragen
- Ga naar Bank > Rekeningen.
- Klik op + Rekening toevoegen.
- Selecteer het gebouw.
- Kies het Type rekening.
- Geef het aantal rekeningen op.
- Geef het geschatte maandelijkse transactievolume op.
- Upload het ondertekende verslag van de algemene vergadering.
- Controleer alle gegevens.
- Klik op Bevestigen.
Ben je niet de Wettelijke vertegenwoordiger? Klik dan op Opslaan als concept. De Wettelijke vertegenwoordiger kan de aanvraag later bevestigen.
De aanvraag bevestigen
De Wettelijke vertegenwoordiger bevestigt de aanvraag bij SWAN.
- Controleer de gegevens van de aanvraag.
- Klik op Bevestigen.
- Lees de algemene voorwaarden en de dobby partnerschapsvoorwaarden.
- Klik opnieuw op Bevestigen.
Door de aanvraag te bevestigen, gaat de Wettelijke vertegenwoordiger akkoord met de voorwaarden. De bevestiging geldt als ondertekend contract bij SWAN.
Je kan een kopie van de bevestiging per e-mail bewaren bij de administratie van het gebouw.
Wat gebeurt er na de aanvraag?
SWAN controleert de aanvraag. Als alles correct is, worden de rekeningen aangemaakt (in minder dan 24 uur). Als SWAN bijkomende informatie nodig heeft, neemt een medewerker van SWAN contact op.
Na goedkeuring door SWAN kan je de rekening beheren in dobby en betalingen uitvoeren.
Volgende stap
- Welke naam gebruik je bij een overschrijving naar een SWAN-rekening?
- Een rekening beheren en raadplegen
Gerelateerd aan: