Officiële gegevens van een mede-eigenaar worden beheerd door de syndicus of beheerder. Het gaat bijvoorbeeld om het officiële adres en de gekoppelde kavels. Deze gegevens worden momenteel beheerd in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic en worden daarna overgenomen in dobby.

Een mede-eigenaar kan deze officiële gegevens niet zelf aanpassen of beheren in dobby. Zo blijft de administratie van de VME correct en eenduidig.

Een mede-eigenaar kan wel bepaalde niet-officiële gegevens aanpassen, zoals het e-mailadres en telefoonnummer. Ook de huurdersgegevens van zijn kavels kan hij zelf beheren.

Bij de volledige migratie naar dobby wordt het mogelijk om de officiële gegevens rechtstreeks in dobby te beheren. Ook dan blijven deze gegevens beheerd door de syndicus of beheerder.