Je vindt de gegevens van al je gebouwen in Administratie > Gebouwen. De gegevens worden overgenomen uit Syndixis, Syndesk of OPENSyndic.
Goed om te weten
De meeste gebouwgegevens kan je in dobby niet wijzigen, toevoegen of verwijderen. Wil je gegevens aanpassen? Dan doe je dat in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic. De aangepaste gegevens worden daarna in dobby overgenomen.
De koppeling tussen een kantoor en een gebouw kan je niet zelf wijzigen. Wil je deze koppeling aanpassen? Neem dan contact op via support@dobby.be.
Het gebouwenoverzicht bekijken
- Ga naar Administratie > Gebouwen.
- Filter bovenaan op een of meerdere gebouwen of een verantwoordelijke.
- Klik op het tabel-icoon om te kiezen welke kolommen zichtbaar zijn, zoals code, gebouwnaam, adres, beheerder, ondernemingsnummer en kantoor.
De informatie van een gebouw bekijken
Klik op een gebouw om de details te bekijken.
Algemeen
Onder de tab Algemeen vind je drie onderdelen.
Algemene info
Hier vind je de algemene gegevens van het gebouw, zoals de naam, het ondernemingsnummer en het adres. De algemene gegevens van een gebouw kan je in dobby alleen raadplegen. Wijzigingen gebeuren in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic.
Rekeningen
Hier vind je de gekoppelde SWAN-rekeningen. Je kan vanuit hier ook een rekening toevoegen.
Bekijk Een SWAN-rekening openen voor meer informatie.
Beheerders
Hier zie je de beheerder/verantwoordelijke en de rekeningcommissaris.
Je kan de rekeningcommissaris aanpassen en een andere mede-eigenaar van het gebouw selecteren.
De beheerder kan je momenteel niet in dobby aanpassen. Wijzigingen aan de beheerder gebeuren in Syndixis, Syndesk of OPENSyndic.
Kavels
Onder Kavels vind je een overzicht van de kavels in het gebouw.
Klik op een kavel om meer informatie te bekijken, waaronder de eigenaar. Vanuit de kavel kan je doorklikken naar de gegevens van de mede-eigenaar.
De gegevens van een kavel kan je in dobby alleen raadplegen. Je kan geen kavels toevoegen of wijzigen.
Leveranciers
Onder Leveranciers vind je de leveranciers die aan het gebouw gekoppeld zijn, met hun diensten en contactpersoon.
Klik op een leverancier om de volledige gegevens te bekijken. Je komt dan terecht bij Leveranciers in Administratie.
De gegevens van leveranciers kan je in dobby alleen raadplegen. Je kan geen leveranciers toevoegen of wijzigen.
Documenten
Onder Documenten vind je de documenten die beschikbaar zijn gesteld aan alle mede-eigenaars van het gebouw, zoals de basisakte.
Je kan deze documenten raadplegen en downloaden. Je kan vanuit dit overzicht geen documenten toevoegen.
Volgende stap
Wil je meer weten over de gegevens van mede-eigenaars, huurders of leveranciers?
Bekijk Eigenaars raadplegen, Huurders raadplegen of Leveranciers raadplegen.
Gerelateerd aan: