Je takenoverzicht toont taken van al je gebouwen samen. Je kan het overzicht filteren op onder andere gebouw, status, Toegewezen aan en aanmaakdatum. Je kan ook de zichtbare kolommen aanpassen en meerdere taken tegelijk verwijderen.

Taken filteren

1. Ga naar Communicatie > Taken.
2. Kies bovenaan welke taken je wil zien:
   • Selecteer een of meerdere gebouwen.
   • Vink Toon enkel mijn gebouwen aan om alleen taken van je eigen gebouwen te tonen.
   • Filter op verantwoordelijke (syndicus-beheerder).
   • Kies welke statussen je wil tonen: In wacht, Wacht op offerte, In uitvoering en Afgerond. Het cijfer naast status geeft aan hoeveel statussen geselecteerd zijn.
3. Klik op het filter-icoon om de extra filters te tonen.
4. Gebruik de extra filters om verder te verfijnen:
   • Aangemaakt op om taken op basis van hun aanmaakdatum te filteren.
   • Toegewezen aan om taken van een specifieke medewerker te tonen.
   • Categorie om taken per categorie te filteren.
5. Klik op het pijltje om de filters opnieuw in te stellen.

De kolommen in je overzicht aanpassen

1. Klik rechtsboven op het tabel-icoon.
2. Kies welke kolommen je wil tonen, zoals status, deadline, gebouw, kavel, titel, prioriteit, # ongelezen (reacties), Toegewezen aan, Aangemaakt door, Aangemaakt op, laatste wijziging en werkorder.
3. Versleep de kolommen via de puntjes rechts om de volgorde aan te passen.

Een nieuwe taak aanmaken

Klik rechts op Nieuwe taak om een nieuwe taak aan te maken. 

Meerdere taken verwijderen

Je kan de selectievakjes gebruiken om meerdere taken tegelijk te selecteren.

1. Vink de taken aan die je wil verwijderen.
2. Klik onderaan op Acties.
3. Selecteer Verwijderen.

Let op: Als je een taak verwijdert, wordt alle informatie over die taak verwijderd. Deze is daarna voor niemand meer zichtbaar en wordt niet bewaard in een archief.

Wil je de historiek van een taak bewaren? Zet de status dan op Afgerond. De taak verdwijnt dan uit het overzicht Openstaande taken, maar de historiek blijft bewaard.